Automat do wysyłki kodów oraz plików Allegro

Jedno z narzędzi, które oferuje AleAsystent to możliwość zautomatyzowania procesu wysyłki kodów doładowujących, kluczy produktów oraz plików PDF, za pomocą SMS-a lub wiadomości e-mail. Klient otrzymuje cyfrowy produkt natychmiast po zaksięgowaniu wpłaty.

W jaki sposób automatycznie wysyłać kody ?

Przejdź na stronę "listy kodów" (1) i użyj przycisku aby utworzyć nową listę kodów (2).

Dowolnie nazwij listę oraz wpisz kody, które będą przesyłane Twoim klientom. Pamiętaj o oddzieleniu kodów poprzez użycie nowego wiersza. Po uzupełnieniu, zapisz zmiany (3).

Aby kody były prawidłowo wysyłane, należy je przypisać do konkretnej aukcji. W tym celu użyj przycisku "przypisz kody" (4).

Na kolejnej stronie wyszukaj ofertę, a następnie przypisz do niej wcześniej utworzoną listę kodów.

Po wykonaniu powyższych kroków, udaj się do ustawień i z menu po lewej stronie wybierz opcję "wysyłka kodów".

Tutaj aktywujesz opcję, a także skonfigurujesz w jaki sposób ma zostać wysłany kod. Możesz również ustawić automatyczną zmianę statusu zamówienia w Allegro, aktywować powiadomienie SMS o braku kodów oraz ustalić treść wysyłanej wiadomości SMS z kodem.

Jak wysyłać automatycznie pliki do Klienta?

Jeżeli sprzedajesz np. vouchery, bony lub po prostu chcesz przesłać plik z podziekowaniem czy rabatem to możesz użyć automatu do wysyłki plików.

Aby aktywować funkcję, w pierwszej kolejności przejdź na stronę przypisywania plików.

Następnie przy konkretnej aukcji użyj przycisku "przypisz plik" i dodaj wcześniej przygotowany plik PDF.

W kolejnym kroku, przejdź do ustawień wysyłki plików, aktywuj opcję i ustal formę wysyłki Twojego pliku.

Gdzie znajdę informację o wykorzystanych kodach ?

W zakładce "transakcji" zobaczysz do jakiego klienta jaki został przypisany kod lub plik.

Dodatkowo, w tym miejscu przypiszesz kod do konkretnego klienta, jeżeli nie został on automatycznie wysłany np. z powodu braku kodów.